Administrator i kontakt
Administratorem danych jest SPV Rentals sp. z o.o., ul. Braniewska 3, 03-090 Warszawa, KRS: 0001116527. W sprawach danych osobowych napisz na daneosobowe@spvrentals.pl lub na adres siedziby.
Zapytanie o mieszkanie
Formularz służy do kontaktu w sprawie analizy mieszkania i warunków współpracy. Przetwarzamy imię, nazwisko, e-mail, telefon, miejscowość, okolicę, metraż i liczbę pokoi. Opis oraz preferowana godzina rozmowy są opcjonalne. Nie wpisuj danych wrażliwych ani danych gości lub najemców.
Podstawą obsługi korespondencji i udzielania odpowiedzi jest prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Gdy na Twoje żądanie podejmujemy działania przed zawarciem umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane podajesz dobrowolnie; pola obowiązkowe są potrzebne do obsługi formularza. Możesz też skontaktować się telefonicznie lub e-mailem.
Marketing jest opcjonalny
Oferty i newsletter e-mailem wymagają osobnej, dobrowolnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Brak zgody nie blokuje zapytania ani współpracy. Zgodę możesz wycofać, pisząc na daneosobowe@spvrentals.pl. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Bezpieczeństwo i inne podstawy przetwarzania
Dane techniczne żądań mogą służyć ochronie formularza przed spamem i nadużyciami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora w zapewnieniu bezpieczeństwa — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Ta sama podstawa może dotyczyć ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli przepisy wymagają przechowywania określonej dokumentacji, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Odbiorcy danych
Zgłoszenie trafia do osób upoważnionych do obsługi zapytań. Hosting strony i pocztę elektroniczną obsługuje dhosting, w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. W realizacji umowy mogą uczestniczyć upoważnieni pracownicy i kontrahenci administratora, zobowiązani do poufności. Uprawnione organy mogą otrzymać dane, gdy wynika to z przepisów prawa.
W ramach świadczonych usług nie przekazujemy danych poza Unię Europejską i Europejski Obszar Gospodarczy. Dane nie podlegają profilowaniu.
Jak długo przechowywane są dane
Dane niezakończonego współpracą zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsłużenia. Dłuższe przechowywanie jest ograniczone do danych niezbędnych do ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń, do upływu właściwych terminów. W przypadku zawarcia umowy okres przechowywania wynika z terminów dochodzenia i obrony roszczeń oraz obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i innych obowiązujących przepisów prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania.
Realizacja umów i obowiązki ustawowe
Przy zawarciu i realizacji umowy możemy przetwarzać również adres zamieszkania lub siedziby, adres korespondencyjny, numer rachunku bankowego i dane rejestrowe klienta. Dane służą realizacji usług, rozliczeniom, wystawianiu i archiwizowaniu rachunków oraz faktur, obsłudze żądań dotyczących danych i postępowań prowadzonych przez uprawnione organy.
Dane mogą pochodzić z formularza, rozmowy telefonicznej, korespondencji e-mail oraz innych kanałów komunikacji wykorzystywanych do realizacji usług, w tym z mediów społecznościowych, jeżeli zostały tam udostępnione.
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania.
Wniosek wyślij na daneosobowe@spvrentals.pl. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
Formularz i pamięć przeglądarki
Wpisywane dane pozostają w pamięci otwartej strony do wysłania formularza. Nie zapisujemy ich w localStorage ani w cookies. Polityka prywatności otwiera się w nowej karcie, bez opuszczania formularza. Zamknięcie lub przeładowanie strony może usunąć niewysłane dane.
Formularz przekazuje zapytanie do obsługi przez człowieka. Nie oblicza automatycznej wyceny ani nie podejmuje automatycznie decyzji o współpracy.
Zapamiętujemy wyłącznie wybrany język strony w localStorage (spv-language-v1). Możesz zmienić go przełącznikiem PL / EN lub usunąć w ustawieniach przeglądarki.